Ochrana osobních údajů
Tento portál zpracovává osobní údaje účastníků soutěží, učitelů a kontaktů škol výhradně za účelem organizace soutěží, evidence přihlášek a komunikace s garanty.
Správcem údajů je provozovatel portálu OlympiaX (organizátor soutěží). Údaje žáků zadávají školy v rámci přihlášek; přístup k nim mají oprávnění administrátoře a příslušní učitelé přiřazení ke škole.
Právní základ zpracování je plnění smlouvy / oprávněný zájem při organizaci vzdělávací akce a souhlas školy se zpracováním v rozsahu potřebném pro soutěž (viz potvrzení u přihlášky).
Údaje se uchovávají po dobu nezbytně nutnou pro daný školní rok a archivaci výsledků; délku uchování lze upravit vnitřním předpisem organizátora. Po archivaci přihlášky v systému zůstávají záznamy v databázi, ale nejsou zobrazovány v běžném provozu.
Subjekt údajů (žák nebo zákonný zástupce) může uplatnit práva dle GDPR u správce (přístup, oprava, výmaz, omezení zpracování, námitka, přenositelnost). Technické mazání probíhá jako archivace záznamu s možností obnovení administrátorem.
Přístup k údajům mají pouze ověření uživatelé s rolí administrátor nebo učitel; přihlášení je chráněno proti opakovaným pokusům z jedné sítě. Doporučujeme zabezpečené HTTPS spojení v produkci.
Kontakt na správce a případné DPO uvádí provozní dokumentace organizátora. Tato stránka slouží jako transparentní souhrn pro školy; nenahrazuje individuální právní posouzení.